Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi bởi nhiều người để lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu trực tuyến. Dưới đây là 10 thủ thuật giúp bạn trở thành cao thủ Google Drive:
- Tạo phím tắt cho Google Drive: Bạn có thể tạo các phím tắt để truy cập Google Drive nhanh chóng hơn. Chỉ cần nhấn nút Windows + R và nhập “shell:AppsFolder” và sau đó kéo biểu tượng Google Drive vào thư mục Startup của Windows.
- Sử dụng một ứng dụng để đồng bộ hóa dữ liệu: Google Drive cung cấp ứng dụng riêng để đồng bộ hóa dữ liệu với máy tính của bạn. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và tải lên các tập tin và thư mục của mình.
- Tải lên nhiều tập tin cùng một lúc: Bạn có thể tải lên nhiều tập tin cùng một lúc bằng cách kéo và thả chúng vào trang Google Drive hoặc sử dụng tính năng “Upload” để tải lên một thư mục đầy đủ.
- Chia sẻ liên kết: Bạn có thể chia sẻ liên kết trực tiếp đến tập tin hoặc thư mục của mình trên Google Drive để dễ dàng chia sẻ với người khác. Bạn có thể chọn giữa chế độ “Chỉ xem”, “Sửa đổi” hoặc “Sửa đổi và chia sẻ”.
- Tạo biểu mẫu và trang tính: Google Drive cung cấp tính năng tạo biểu mẫu và trang tính để giúp bạn tổ chức dữ liệu của mình một cách hiệu quả.
- Sử dụng Google Drive trên điện thoại di động: Bạn có thể tải ứng dụng Google Drive cho điện thoại di động của mình để dễ dàng truy cập và quản lý tài liệu của mình trên điện thoại.
- Tạo lịch trình: Google Drive cung cấp tính năng tạo lịch trình để giúp bạn quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Bạn có thể tạo lịch trình cho các sự kiện, cuộc họp, hẹn hò, vv.
- Tự động sao lưu tập tin: Bạn có thể sử dụng tính năng sao lưu tự động để sao lưu tập tin của mình trên Google Drive. Điều này sẽ giúp bạn không mất dữ liệu quan trọng khi máy tính của bạn gặp sự cố hoặc bị mất.
- Sử dụng tính năng “Recent” để truy cập nhanh các tập tin mới nhất: Google Drive cung cấp tính năng “Recent” để bạn dễ dàng truy cập các tập tin mà bạn đã mở gần đây nhất. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm các tập tin trên Google Drive của mình.
- Tìm kiếm nhanh chóng: Google Drive cung cấp tính năng tìm kiếm nhanh chóng để bạn có thể tìm kiếm các tập tin và thư mục một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng từ khóa, tên tập tin hoặc nội dung của tập tin để tìm kiếm trên Google Drive.
- Tùy chỉnh giao diện: Bạn có thể tùy chỉnh giao diện Google Drive của mình để phù hợp với sở thích của mình. Bạn có thể thay đổi màu sắc, kích thước biểu tượng và cách hiển thị các tập tin và thư mục trên Google Drive của mình.
Tóm lại, Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay và có rất nhiều tính năng hữu ích để giúp bạn quản lý và tổ chức tài liệu của mình một cách hiệu quả. Bạn có thể sử dụng những thủ thuật này để trở thành cao thủ Google Drive và tận dụng tối đa tiềm năng của dịch vụ này.
