Dưới đây là 6 tính năng của Google Drive có thể bạn chưa bao giờ dùng đến:
- Chuyển đổi file PDF sang Google Docs: Bạn có thể chuyển đổi các file PDF thành tài liệu Google Docs để chỉnh sửa và chia sẻ dễ dàng hơn. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần kéo và thả file PDF vào Google Drive và chọn “Open with” > “Google Docs”.
- Quét tài liệu trực tiếp vào Google Drive: Bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Drive trên điện thoại di động để quét tài liệu trực tiếp vào Google Drive. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi lưu trữ và chia sẻ các tài liệu quan trọng.
- Tìm kiếm tài liệu bằng hình ảnh: Bạn có thể tìm kiếm tài liệu trên Google Drive bằng hình ảnh. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần kéo và thả hình ảnh vào thanh tìm kiếm Google Drive và nó sẽ hiển thị các kết quả tìm kiếm liên quan đến hình ảnh đó.
- Xóa các tệp trùng lặp: Bạn có thể sử dụng tính năng “Find duplicates” (Tìm tệp trùng lặp) trong Google Drive để tìm và xóa các tệp trùng lặp. Điều này giúp bạn giải phóng không gian lưu trữ và tăng tốc độ truy cập vào các tệp khác.
- Đồng bộ hóa tệp tự động: Bạn có thể sử dụng tính năng “Backup and Sync” (Sao lưu và đồng bộ) của Google Drive để đồng bộ hóa tệp tự động giữa các thiết bị của bạn. Điều này giúp bạn truy cập và chỉnh sửa các tệp của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào.
- Tạo tài liệu trực tuyến với Google Forms: Bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Forms để tạo các biểu mẫu trực tuyến để thu thập thông tin từ người dùng. Các biểu mẫu này có thể được chia sẻ và điều chỉnh bởi nhiều người cùng một lúc, và thông tin thu thập được sẽ tự động lưu trữ trên Google Drive của bạn.Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng tính năng “Add-ons” trên Google Forms để tùy chỉnh biểu mẫu của mình bằng cách thêm các tính năng khác như kiểm tra chính tả, đếm từ, và thậm chí là tích hợp với các ứng dụng khác như Google Sheets.
Tóm lại, Google Drive không chỉ là một công cụ lưu trữ đơn thuần, mà còn là một nền tảng đa năng cho phép bạn làm nhiều việc khác nhau. Hãy khám phá và tận dụng tối đa các tính năng này để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.
